Software DMS
Gestión Documental y Procesamiento de Trámites
La App de Protección de Datos: Plataforma Central para su Documentación
La App de Protección de Datos es una plataforma web central para la documentación del RGPD en empresas. Combina gestión de clientes, procedimientos de procesamiento, inventario de TI, acuerdos de procesamiento y comunicación en un sistema basado en roles.
Nuestro software DMS es la plataforma central para una gestión documental eficiente y un procesamiento estructurado de trámites.
Permite el archivado a prueba de revisiones, búsqueda rápida y colaboración fluida en equipos.
Funciones en Detalle
Gestión de Clientes
Datos maestros completos, inicio de contrato, industria, cifras clave (empleados, clientes, estaciones de trabajo TI) y notas.
Sedes Operativas y Ubicaciones
Gestión de direcciones, geocoordenadas, contactos principales y cargas de imágenes por ubicación.
Gestión de Personas de Contacto
Por cliente y opcionalmente por sede operativa (rol, correo, teléfono, móvil, información adicional).
Procedimientos de Procesamiento (RAT)
Descripción, categorías (incl. Art. 9), períodos. Vinculación a clientes, dispositivos TI y personas responsables.
Inventario de Dispositivos TI
Tipos de dispositivos, fabricante, modelo, número de serie, fecha de compra, detalles y galería de imágenes. Asignación a cliente/sede operativa.
Acuerdos de Procesamiento (CET)
Proveedores, datos de contrato, detalles y cargas de PDF. Enlace directo a procedimientos.
Inventario de Sitios Web
Registro de tipo de alojamiento (interno, externo, SaaS) y asignación a cliente/sede operativa.
Mensajes y Comunicación
Módulo interno con entrada/salida, estado de lectura y referencia al cliente.
Roles y Derechos
Separación clara: Admin, Delegado de Protección de Datos y Cliente con asignaciones específicas.
Importación y Cargas
Importación CSV para sedes operativas. Carga de imágenes y archivos compatible con S3.
Ámbito de Servicios
- ✓Archivado y registro a prueba de auditorías
- ✓Inicio de sesión para clientes y mandantes
- ✓Separación de mandatos para equipos de DPO
- ✓Carga de fotos para dispositivos TI y sitios operativos
- ✓Carga de PDF para APD (Acuerdos de Procesamiento de Datos)
- ✓Sistema de mensajería interno
- ✓>200 plantillas de procedimientos
- ✓>100 plantillas de MTO
- ✓Almacenamiento de datos compatible con S3
- ✓Importación CSV
