Software DMS
Gestão Documental e Processamento de Trâmites
A App de Proteção de Dados: Plataforma Central para a sua Documentação
A App de Proteção de Dados é uma plataforma web central para a documentação do RGPD em empresas. Combina gestão de clientes, procedimentos de processamento, inventário de TI, acordos de processamento e comunicação em um sistema baseado em papéis.
Nosso software DMS é a plataforma central para uma gestão documental eficiente e um processamento estruturado de trâmites.
Permite o arquivamento à prova de revisões, busca rápida e colaboração fluida em equipes.
Funções em Detalhe
Gestão de Clientes
Dados mestres completos, início do contrato, setor, números-chave (funcionários, clientes, estações de trabalho TI) e notas.
Locais Operacionais e Sedes
Gestão de endereços, geocoordenadas, contatos principais e uploads de imagens por local.
Gestão de Pessoas de Contato
Por cliente e opcionalmente por local operacional (papel, e-mail, telefone, celular, informações adicionais).
Procedimentos de Processamento (RAT)
Descrição, categorias (incl. Art. 9), períodos. Vinculação a clientes, dispositivos de TI e pessoas responsáveis.
Inventário de Dispositivos TI
Tipos de dispositivos, fabricante, modelo, número de série, data de compra, detalhes e galeria de imagens. Atribuição a cliente/local operacional.
Acordos de Processamento (CPD)
Fornecedores, dados do contrato, detalhes e uploads de PDF. Link direto para procedimentos.
Inventário de Sites
Registro do tipo de hospedagem (interno, externo, SaaS) e atribuição a cliente/local operacional.
Mensagens e Comunicação
Módulo interno com entrada/saída, status de leitura e referência ao cliente.
Papéis e Direitos
Separação clara: Admin, Encarregado de Proteção de Dados e Cliente com atribuições específicas.
Importação e Uploads
Importação CSV para locais operacionais. Upload de imagens e arquivos compatível com S3.
Escopo de Serviços
- ✓Arquivamento e registro à prova de auditoria
- ✓Login para clientes e mandantes
- ✓Separação de mandatos para equipes de DPO
- ✓Upload de fotos para dispositivos de TI e locais de operação
- ✓Upload de PDF para DPA (Acordos de Processamento de Dados)
- ✓Sistema de mensagens interno
- ✓>200 modelos de procedimentos
- ✓>100 modelos de MTOs
- ✓Armazenamento de dados compatível com S3
- ✓Importação CSV
