Logiciel DMS
Gestion Documentaire et Traitement des Dossiers
L'App de Protection des Données : Plateforme Centrale pour votre Documentation
L'App de Protection des Données est une plateforme web centrale pour la documentation RGPD dans les entreprises. Elle combine la gestion des clients, les procédures de traitement, l'inventaire informatique, les accords de traitement et la communication dans un système basé sur les rôles.
Notre logiciel DMS est la plateforme centrale pour une gestion documentaire efficace et un traitement structuré des dossiers.
Il permet un archivage à l'épreuve des révisions, une recherche rapide et une collaboration fluide au sein des équipes.
Fonctions en Détail
Gestion des Clients
Données maîtresses complètes, début du contrat, secteur, chiffres clés (employés, clients, postes de travail IT) et notes.
Sites Opérationnels et Sièges
Gestion des adresses, géocoordonnées, contacts principaux et téléversements d'images par site.
Gestion des Personnes de Contact
Par client et optionnellement par site opérationnel (rôle, e-mail, téléphone, mobile, informations supplémentaires).
Procédures de Traitement (RAT)
Description, catégories (incl. Art. 9), périodes. Liaison avec clients, appareils informatiques et personnes responsables.
Inventaire des Appareils Informatiques
Types d'appareils, fabricant, modèle, numéro de série, date d'achat, détails et galerie d'images. Attribution à client/site opérationnel.
Accords de Traitement (AVV)
Fournisseurs, données contractuelles, détails et téléversements PDF. Lien direct vers les procédures.
Inventaire des Sites Web
Enregistrement du type d'hébergement (interne, externe, SaaS) et attribution à client/site opérationnel.
Messages et Communication
Module interne avec boîte de réception/envoi, statut de lecture et référence client.
Rôles et Droits
Séparation claire : Admin, Délégué à la Protection des Données et Client avec des missions spécifiques.
Importation et Téléversements
Importation CSV pour les sites opérationnels. Téléversement d'images et de fichiers compatible S3.
Étendue des Services
- ✓Archivage et journalisation à l'épreuve des audits
- ✓Connexion pour clients et mandants
- ✓Séparation des mandats pour les équipes DPO
- ✓Téléchargement de photos pour appareils informatiques et sites d'exploitation
- ✓Téléchargement de PDF pour DPA (Accords de Traitement des Données)
- ✓Système de messagerie interne
- ✓>200 modèles de procédures
- ✓>100 modèles de MTO
- ✓Stockage de données compatible S3
- ✓Importation CSV
