DMS Software
Dokumentenmanagement & Vorgangsbearbeitung
Die Datenschutz-App: Zentrale Plattform für Ihre Dokumentation
Die Datenschutz‑App ist eine zentrale Web‑Plattform für die DSGVO‑Dokumentation in Unternehmen. Sie vereint Mandantenverwaltung, Verarbeitungsverfahren, IT‑Inventar, Auftragsverarbeitung und Kommunikation in einem rollenbasierten System.
Unsere DMS-Software ist die zentrale Plattform für effizientes Dokumentenmanagement und strukturierte Vorgangsbearbeitung (VBS).
Sie ermöglicht die revisionssichere Archivierung, schnelle Suche und nahtlose Zusammenarbeit in Teams.
Funktionen im Detail
Mandantenverwaltung
Umfangreiche Stammdaten, Vertragsbeginn, Branche, Kennzahlen (Mitarbeiter, Kunden, IT‑Arbeitsplätze) und Notizen.
Betriebsstellen & Standorte
Verwaltung von Adressen, Geokoordinaten, Hauptkontakten und Bild‑Uploads pro Standort.
Kontaktpersonenmanagement
Je Mandant und optional je Betriebsstelle (Rolle, Mail, Telefon, Mobilfunk, Zusatzinfos).
Verarbeitungsverfahren (VVT)
Beschreibung, Kategorien (inkl. Art. 9), Zeiträume. Verknüpfung zu Mandanten, IT‑Geräten und verantwortlichen Personen.
IT‑Geräteinventar
Gerätetypen, Hersteller, Modell, Seriennummer, Anschaffungsdatum, Details und Bildergalerie. Zuordnung zu Mandant/Betriebsstelle.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Lieferanten, Vertragsdaten, Details und PDF-Uploads. Direkte Verknüpfung zu Verfahren.
Webseiten‑Inventar
Erfassung von Hosting‑Typ (intern, extern, SaaS) und Zuordnung zu Mandant/Betriebsstelle.
Nachrichten & Kommunikation
Internes Modul mit Ein‑/Ausgang, Lesestatus und Mandantenbezug.
Rollen & Rechte
Klare Trennung: Admin, Datenschutzbeauftragte und Mandant mit spezifischen Zuweisungen.
Import & Uploads
CSV‑Import für Betriebsstellen. S3‑kompatibler Bild‑ und Datei‑Upload.
Leistungsumfang
- ✓Revisionssichere Archivierung und Protokollierung
- ✓Login für Kunden und Mandanten
- ✓Mandatentrennung für DSB Teams
- ✓Fotoupload für IT Geräte und Betriebsstellen
- ✓PDF Upload für AVVs
- ✓Internes Nachrichtensystem
- ✓>200 Verfahren als Vorlage
- ✓>100 TOMs als Vorlage
- ✓S3-kompatibler Datenspeicher
- ✓CSV-Import
