Software DMS
Gestione Documentale e Elaborazione Pratiche
L'App Protezione Dati: Piattaforma Centrale per la tua Documentazione
L'App Protezione Dati è una piattaforma web centrale per la documentazione GDPR nelle aziende. Combina gestione clienti, procedure di trattamento, inventario IT, accordi di trattamento e comunicazione in un sistema basato sui ruoli.
Il nostro software DMS è la piattaforma centrale per una gestione documentale efficiente e un'elaborazione strutturata delle pratiche.
Consente l'archiviazione a prova di revisione, la ricerca rapida e una collaborazione fluida nei team.
Funzioni in Dettaglio
Gestione Clienti
Dati anagrafici completi, inizio contratto, settore, cifre chiave (dipendenti, clienti, postazioni IT) e note.
Sedi Operative e Sedi
Gestione indirizzi, geocoordinate, contatti principali e caricamenti immagini per sede.
Gestione Persone di Contatto
Per cliente e opzionalmente per sede operativa (ruolo, e-mail, telefono, cellulare, info aggiuntive).
Procedure di Trattamento (RAT)
Descrizione, categorie (incl. Art. 9), periodi. Collegamento con clienti, dispositivi IT e persone responsabili.
Inventario Dispositivi IT
Tipi dispositivo, produttore, modello, n. serie, data acquisto, dettagli e galleria immagini. Assegnazione a cliente/sede operativa.
Accordi Trattamento (AVV)
Fornitori, dati contrattuali, dettagli e caricamenti PDF. Link diretto a procedure.
Inventario Siti Web
Registrazione tipo hosting (interno, esterno, SaaS) e assegnazione a cliente/sede operativa.
Messaggi e Comunicazione
Modulo interno con posta in arrivo/uscita, stato lettura e riferimento cliente.
Ruoli e Diritti
Separazione chiara: Admin, DPO e Cliente con compiti specifici.
Importazione e Caricamenti
Importazione CSV per sedi operative. Caricamento immagini e file compatibile S3.
Ambito dei Servizi
- ✓Archiviazione e registrazione a prova di audit
- ✓Login per clienti e mandanti
- ✓Separazione dei mandati per i team DPO
- ✓Caricamento foto per dispositivi IT e sedi operative
- ✓Caricamento PDF per DPA (Contratti di Trattamento Dati)
- ✓Sistema di messaggistica interna
- ✓>200 modelli di procedure
- ✓>100 modelli di MTO
- ✓Archiviazione dati compatibile con S3
- ✓Importazione CSV
